Description du poste

Pour son agence, basée 8 rue Claude Marie Perroud à Toulouse, CELAD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).

Fournisseurs :

Vous serez en charge des données de nos sous-traitants :

• Recueil des informations (création et mise à jour) ;
• Rédaction des contrats ;
• Classement ;
• Saisie logiciel.

Vous assurez le suivi des saisies d’activité de nos collaborateurs en vue de réaliser la facturation auprès de nos clients.

Clients :

Vous serez en charge des données de nos clients :

• Recueil des informations (création et mise à jour) ;
• Rédaction des propositions commerciales et contrats ;
• Classement ;
• Saisie logiciel.

Assistanat de direction :

Vous assisterez le Responsable de l’agence.

Vous assurerez l’accueil et le standard téléphonique.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante Comptabilité.

Véritable interface, vous représentez l’entreprise face à ses visiteurs, sous-traitants et clients. Nous recherchons des candidat(e)s souriants, aimables et ayant le sens du service.

La rigueur, l’organisation, la capacité à gérer les priorités et une grande polyvalence sont nécessaires pour mener à bien l’ensemble des missions qui vous seront confiées. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est pré-requise.

Ce poste est à pourvoir en CDI –Salaire : 1800€ bruts / 37h30 – Tickets restaurants – Prime vacances – Participation, RTT , Indemnité de déplacement